Tuyển dụng Trợ lý phụ trách team Truyền thông

MADE.VN đang tìm kiếm một Trợ lý phụ trách Team Truyền thông có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, giỏi sắp xếp công việc và có khả năng phối hợp tốt giữa các bộ phận. Nếu bạn yêu thích môi trường năng động, muốn góp phần xây dựng một đội ngũ truyền thông chuyên nghiệp và hiệu quả, đây là cơ hội phù hợp dành cho bạn.

1. Thông tin chung  

Chức danh: Trợ lý phụ trách Team Truyền thông  

Đơn vị tuyển dụng: Công ty cổ phần MADE.VN  

Bộ phận: Team Truyền thông  

Lĩnh vực hoạt động: Thương mại điện tử D2C  

Địa điểm làm việc: 71 Phố Hoa Động, Phường Cự Khối, Quận Long Biên, Hà Nội  

Số lượng tuyển dụng: 01  

2. Mô tả công việc  

Bạn sẽ đảm nhận các công việc sau:  

• Theo dõi sát tiến độ công việc và deadline của các bộ phận trong Team Truyền thông (Content, Media, Ads).
• Tiếp nhận chỉ thị từ cấp trên, truyền đạt, đôn đốc và đảm bảo các thành viên thực hiện đúng mục tiêu, không chậm trễ hoặc đứt gãy phối hợp.
• Hỗ trợ Quản lý điều phối nhân sự, sắp xếp lịch làm việc, tổng hợp báo cáo và quản trị hồ sơ – tài liệu của team.
• Hỗ trợ lên lịch quay chụp, sắp xếp nhân sự và chuẩn bị hậu cần cho các buổi sản xuất nội dung.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hoạt động triển khai diễn ra đúng kế hoạch.
• Tổng hợp báo cáo chỉ số định kỳ (Reach, Engagement, View…) từ các kênh và báo cáo cho Quản lý.
• Theo dõi, kiểm soát các đầu việc phát sinh, đảm bảo toàn bộ luồng công việc được cập nhật đầy đủ.
• Lưu trữ tài liệu, hợp đồng với đối tác/KOLs và theo dõi các khoản chi tiêu nhỏ của team.
• Sắp xếp hồ sơ làm việc một cách logic, dễ tra cứu và phục vụ tốt cho công tác vận hành nội bộ.  

3. Yêu cầu ứng viên  

• Tốt nghiệp các ngành Truyền thông, Marketing, Quản trị kinh doanh, Báo chí hoặc ngành liên quan (ưu tiên nhưng không bắt buộc).
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối hoặc Admin trong lĩnh vực Marketing/Truyền thông.
• Am hiểu cơ bản về quy trình sản xuất nội dung để hỗ trợ kiểm soát chất lượng sơ bộ và phối hợp công việc.
• Thành thạo các công cụ quản lý công việc: Trello, Notion, Google Workspace.
• Kỹ năng quản lý thời gian và đa nhiệm tốt, giao tiếp khéo léo, chủ động, cẩn thận và chịu được áp lực cao.  

4. Quyền lợi  

• Lương Gross trung bình: 16.500.000 VNĐ/tháng (đánh giá theo năng lực và kinh nghiệm).
• Làm việc trực tiếp với lãnh đạo và đội ngũ chuyên gia sáng tạo, được học hỏi và mở rộng tư duy quản trị truyền thông.
• Được đào tạo chuyên sâu về quản trị dự án, tư duy truyền thông và kỹ năng lãnh đạo.
• Cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý Team Truyền thông hoặc Quản lý dự án/Account Manager khi hoàn thành tốt công việc.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; thưởng lễ Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, minh bạch và có nhiều cơ hội phát triển.  

Địa điểm & Thời gian làm việc  

Địa điểm: 71 Phố Hoa Động, Phường Cự Khối, Quận Long Biên, Hà Nội  

Thời gian: Theo quy định của công ty (làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 và sáng Thứ 7).  

Cách thức ứng tuyển  

Gửi CV về: Email: info@made.vn  

Hotline: 0903 783 881 (Ms. Hương – Thư ký CEO)  

Tiêu đề email:  [MADE.VN] ỨNG TUYỂN TRỢ LÝ PHỤ TRÁCH TEAM TRUYỀN THÔNG – Họ và Tên  

Lưu ý:  

Ứng viên vui lòng cân nhắc khoảng cách di chuyển và đặc thù công việc đòi hỏi tính chủ động cao, khả năng bám việc và phản hồi nhanh trước khi ứng tuyển để đảm bảo có thể gắn bó và làm việc ổn định lâu dài.